Ansettelsesprosessen
Prosessen starter med en skriftlig stillingsutlysning og intervjuer som følger arbeidsmiljølovens kapittel14. Når en kandidat er valgt, utarbeides en arbeidsavtale som inneholder grunnleggende klausuler: stillingstittel, ansvarsområde, arbeidstid (37,5 timer per uke), lønn, ferie og eventuelle konkurranseklausuler. Prøvetiden er som regel én måned i henhold til §15‑2, og både arbeidsgiver og arbeidstaker har rettigheter og plikter i denne perioden. Arbeidsgiveren må gi skriftlig oppsigelse dersom prøvetiden brytes, mens arbeidstakeren kan si opp med én måneds varsel. Avvik fra standardpraksis, som lengre prøvetid eller ekstra klausuler, må dokumenteres i kontrakten og godkjennes av HR. Disse reglene legger grunnlaget for en strukturert onboarding: orientering, mentorordning og målsettinger som sikrer rask integrasjon i teamet.
Arbeidssted og fleksibilitet
Item Consulting AS har valgt et åpent kontorlandskap uten faste plasser, noe som fremmer samarbeid og fleksibilitet. Ansatte kan selv velge arbeidssted så lenge det er i samsvar med kundens behov og forventninger. Når en ansatt ønsker å jobbe delvis hjemmefra, må dette avtales skriftlig med nærmeste leder og dokumenteres i en hjemmekontoravtale som regulerer utstyr, sikkerhet og tilgjengelighet. Kundens retningslinjer for arbeidssted har prioritet; dersom kunden krever tilstedeværelse på et bestemt sted, må ansatt følge dette selv om hjemmekontor er mulig. Reise- og oppdragsrelaterte krav innebærer at ansatte må være tilgjengelige på kundens lokaler eller reise til oppdrag, og dette skal registreres i Tripletex. Eksempler på fleksibilitet inkluderer å jobbe fra en coworking‑space i Oslo eller tilpasse arbeidstiden slik at man møter kundens tidsplan. Ansatte har forpliktelse til å opprettholde kommunikasjon via Slack i kjernetiden og sikre at alle avtaler er dokumentert for å opprettholde kvalitet.
Arbeidstid, overtid og avspasing
Den ordinære arbeidstiden er 37,5 timer per uke. Kjernetiden fra kl.09:00 til 15:00 er obligatorisk tilgjengelighet. Fleksitid tillater at ansatte kan starte og avslutte dagen før eller etter kjernetiden, så lenge dagsarbeidet er mellom 7,5 og 9 timer. Mertid (7,5–9 timer per dag eller 37,5–40 per uke) kan avspaseres. Overtid er arbeid utover mertiden og må avtales med kunde, leder eller prosjektansvarlig. Arbeidsmiljølovens §10‑4 begrenser overtiden til 10 timer på sju dager, 25 timer over fire sammenhengende uker og maks 200 timer i løpet av en 52‑ukers periode. Overtidsbetaling skjer månedlig sammen med ordinær lønn og er 50% over normal timelønn for de første 10 timene. Timeføring registreres i Tripletex hver dag; konsulenten må godkjenne timelisten innen mandag kl.09. Første dagen i måneden godkjennes for fakturering til kunde, og faktura kjøres automatisk. Ansatte kan for eksempel starte kl.07:30 og avslutte kl.16:30, eller jobbe 10 timer på en dag og avspase senere. Avspasing registreres som "avspasert" i Tripletex.
Lønn og bonus
Item Consulting AS utbetaler lønn månedlig, med fast sum per måned som avregnes for inneværende periode og utbetales til den oppgitte bankkontoen 15. hver måned. På lønnsslippen vises brutto, skattetrekk og eventuelle fradrag som pensjonsinnskudd, fagforeningskontingent eller andre avtale‑fradrag. Bonusordningen beregnes årlig etter en 50/50‑deling mellom selskapet og den ansatte; innslagspunktet justeres årlig med KPI, og eventuelle krediteringer fra ferieavvikling trekkes fra bonusgrunnlaget. Bonusen beregnes som (KPI‑justert grunnlag)×(andel). Overtidsbetaling skjer i tillegg til ordinær lønn og kan avspares som tid; overtidsmat dekkes opp til kr300. Ferieavvikling påvirker bonusen ved at opptjent ferie trekkes fra grunnlaget, mens overtidsavspasing ikke påvirker bonusen. På lønnsslippen kan den ansatte se en detaljert oppdeling av brutto, skattetrekk, fradrag og bonuslinje; eventuelle feil kan rapporteres til lønnskontoret. For å sikre korrekt utbetaling benyttes Tripletex‑systemet for timeføring og lønnsavregning, og periodiske revisjoner av lønnskontoer foretas for å oppdage eventuelle feil i utbetaling eller fradrag.
Ferie og permisjon
Ferieloven gir alle ansatte rett til 25 feriedager i ett kalenderår, ekskludert lørdager. Overføring av ferie er begrenset til maks to uker, og overføringen må skje innen 31. desember for å bli godkjent. Romjul, som julaften og nyttårsaften, regnes ikke som feriedager for bonusberegningen; de trekkes fra lønn og påvirker ikke antall arbeidsdager som inngår i bonusgrunnlaget. Permisjon ved svangerskap, fødsel og adopsjon følger arbeidsmiljølovens bestemmelser. En gravid ansatt kan ta permisjon fra 6 uker før forventet fødsel og opp til 16 uker etter. Adopsjonspermisjon er på 12 uker, og kan deles i to perioder. Egenmelding gjelder sykdom i opptil 3 kalenderdager; den må leveres elektronisk til nærmeste leder innen 24timer. Manglende egenmelding fører til tap av sykepenger for den perioden. Sykefravær krever opptjeningstid på minst 4 uker arbeid før fraværet. Sykemelding må sendes til NAV og arbeidsgiver så raskt som mulig; uten dokumentasjon mister man retten til sykepenger. Egenmelding kan erstattes av legeerklæring ved lengre fravær. Eksempel: En konsulent planlegger 3 uker ferie i juli; hun varsler lederen 2 måneder på forhånd og søker overføring av 1 uke til neste år. Ved fødsel i november tar hun permisjon fra 6 uker før og opp til 16 uker etter, samtidig som hun sender egenmelding for kortvarig sykdom i perioden. Dette sikrer både rettigheter og kontinuitet i arbeidsoppgaver.
Oppsigelse og avslutning av arbeidsforholdet
Avslutning av arbeidsforholdet hos Item Consulting AS skal følge Arbeidsmiljølovens §15, som krever at oppsigelse er skriftlig og tydelig. Når en ansatt eller arbeidsgiver sier opp, gjelder 3‑måneders frist for alle stillinger; i prøvetid er fristen én måned, med mindre annet avtales. I oppsigelsestiden må både partene opprettholde arbeidsoppgaver, informere nærmeste leder og kunder om endringen – ansatt har ikke rett til å varsle kunder selv, mens arbeidsgiver må gjøre det så snart som mulig. Overføring av arbeidsoppgaver og kundeinformasjon skal dokumenteres i en overleveringsplan. Etter oppsigelse forblir taushetsplikt og eventuelt konkurranseklausul i kraft så lenge kontrakten tilsier det. Arbeidstaker kan be om attest; denne skal inneholde navn, fødselsdato, stilling og varighet. Eksempel: En konsulent som sier opp i juni får 3‑måneders frist, overleverer prosjekter til kollega og mottar attest ved 15. juli, og oppfyller samtidig krav til dokumentasjon av overlevering og avslutningsrapport for å sikre rettferdig og lovlig avslutning.
Konklusjon
Ved å forstå og følge Item Consulting AS sine retningslinjer får du en tydelig veiledning gjennom hele arbeidsforholdet. Du vet hva som forventes i ansettelse, arbeidstid, lønn og bonus, samt hvordan du håndterer ferie, permisjon og sykefravær. Dokumentet gir også klare prosedyrer for oppsigelse og avslutning, slik at både arbeidsgiver og ansatt kan håndtere overgangen på en rettferdig måte. Vi oppfordrer alle ansatte til å lese nøye, stille spørsmål ved uklarheter og ta aktiv del i å opprettholde en kultur av respekt, transparens og profesjonalitet.