Ansettelsesprosessen
Rekrutteringen starter med en strukturert runde der kandidater vurderes mot kompetanse og kultur. Når et tilbud er akseptert, utarbeides en skriftlig arbeidsavtale i henhold til arbeidsmiljølovens kapittel 14‑15. Avtalen inneholder stillingsbeskrivelse, arbeidssted, arbeidstid, lønn og eventuelle bonusordninger. Prøvetiden er vanligvis én måned for nyansatte, med mulighet for utvidelse ved behov. Under prøvetiden har både arbeidsgiver og arbeidstaker rett til å avslutte forholdet med kort varsel, men begge parter må overholde lovens krav om skriftlig oppsigelse og dokumentasjon.
Typiske klausuler inkluderer taushetsplikt, konkurranseklausul og fleksitid. Endringer i avtalen registreres skriftlig via e‑post eller system, og signeres av begge parter. Brudd på ansettelsesreglene kan føre til oppsigelse eller avskjed, og i alvorlige tilfeller kan Arbeidstilsynet bli involvert for å sikre at prosessen følger lovens prosedyrer. Det er viktig at begge parter opprettholder en åpen dialog gjennom prøvetiden, slik at eventuelle misforståelser kan løses før de eskalerer.
Fleksibilitet og hjemmekontor
Item Consulting legger stor vekt på fleksibilitet i arbeidssted og gir ansatte mulighet til å inngå hjemmekontoravtaler som er skreddersydd etter både medarbeiderens og kundens behov. En hjemmekontoravtale må være skriftlig, signeres av både ansatt og nærmeste leder, og regulere utstyr (laptop, skjerm, headset), sikkerhet (VPN‑tilgang, datakryptering) samt tilgjengelighet i kjernetiden 09:00‑15:00. Avtalen skal også fastsette krav til arbeidsmiljø hjemme, for eksempel ergonomisk setetilpasning og stillingsavtale med arbeidsgiver.
Fleksibilitet balanseres med kundens forventninger: du må være tilgjengelig via Slack eller Teams og kunne møte opp på kundens kontor ved behov. For reisevirksomhet gjelder klare retningslinjer: reiseregninger føres i Tripletex med faktiske kvitteringer, og kostnader dekkes for transport, overnatting og måltider opp til fastsatte beløp. Et konkret eksempel er en konsulent som jobber hjemmefra de fleste ukedagene, men reiser til Oslo for en hel dag med kunde‑presentasjon; dette påvirker arbeidsforholdet ved at du fortsatt er underlagt samme arbeidstid og lønn, men har fleksibel arbeidssted.
Arbeidstid og fleksitid
Arbeidstiden er strukturert rundt en obligatorisk kjernetid fra 09:00 til 15:00. Utenfor dette kan du selv bestemme når du starter og slutter, så lenge du oppfyller de 37,5 timene per uke. Fleksitiden registreres i Tripletex og gir deg en fleksitidskonto som kan ha opptil 20 plusstimer eller 10 minustimer per måned; overskrider du disse grensene, må du innhente lederens samtykke. Timelister føres daglig og godkjennes av nærmeste leder innen mandag kl. 09:00.
Overtid, som er arbeid utover 40 timer per uke eller 10 timer på sju dager, kan avspares i fleksitidskontoen eller utbetales som overtidstillegg. Du har rett til å avspare overtid i løpet av året, og du kan ikke bli tvunget til å jobbe uten avtale. Lunsj på 30 minutter er obligatorisk ved arbeid over 5,5 timer; overtidsmat dekkes opp til kr 300,- per person og må registreres i Tripletex som en kostnad. Oppføringene er synlige for deg og leder, slik at du kan følge saldoen.
Lønn og bonus
Item Consulting benytter et månedslønnssystem der grunnlønn fastsettes som en fast sum per måned og avregnes for inneværende måned den 15. i måneden. Lønnen overføres til arbeidstakerens bankkonto, og eventuelle fradrag – i tillegg til obligatorisk skattetrekk – kan avtales med arbeidsgiver eller pålegges av offentlige myndigheter.
Bonusordningen er kvartalsvis og basert på en individuell provisjonsmodell der innslagspunktet justeres årlig med KPI. Når kvartalet er avsluttet, beregnes bonusen og utbetales senest den 30. i måneden etter kvartalsslutt, med eventuelle justeringer for ferieavvikling eller negative salgsresultater. Utgiftsgodtgjørelse registreres i Tripletex via reiseregning og utlegg. Kjøregodtgjørelse føres etter statens satser; reise- og overnatting dekkes med faktura, bredbånd og trening begrenset til 750 kr/mnd og 300 kr/mnd respektivt. Alle kvitteringer må legges ved som bilag i Tripletex for å sikre korrekt refusjon. Det er også mulig å kreve refusjon for kontorutstyr og programvare som brukes i arbeid, men disse må dokumenteres med faktura eller kvittering.
Ferie, permisjon og sykefravær
Ansatte har rett til 25 feriedager per år, eksklusive lørdager. Du kan avvikle tre uker sammenhengende fra 1. juni til 30. september, med mindre ansettelsesdatoen er etter 15. august. Ferieavvikling planlegges i samråd med nærmeste leder, og arbeidsgiver har styringsrett for å sikre bemanning. Overføring av ferie er begrenset til to uker i henhold til ferieloven §7 nr. 371, og romjul (24–31. desember) regnes som fridager uten påvirkning på bonusgrunnlaget, men kan trekkes fra feriekvoten dersom de tas som ferie.
Mødre og fedre har rett til svangerskaps-, fødsels- og adopsjonspermisjon i henhold til arbeidsmiljølovens kapittel 12. For sykefravær må egenmelding sendes elektronisk til leder innen første arbeidsdag, og ved fravær over tre dager leveres sykemelding til NAV. Fravær rapporteres i timeregistreringssystemet, og lønn betales under sykefravær. Eksempler viser at ferieplanlegging og egenmelding kan tilpasses både ansattes behov og prosjektets tidsramme.
Taushetsplikt, gaver og lojalitetsplikt
Alle ansatte er underlagt taushetsplikt som gjelder både i arbeidstiden og etter at arbeidsforholdet er avsluttet. Informasjon om kunder, prosjekter eller interne strategier må holdes konfidensiell; brudd kan føre til oppsigelse, erstatningsansvar og i alvorlige tilfeller rettslige skritt. Gaver fra kunder eller leverandører er begrenset til 500 kr; større gaver må rapporteres og godkjennes av leder. Policyen håndheves gjennom regelmessige påminnelser, intern revisjon og eventuelle sanksjoner ved overtredelse.
Lojalitetsplikten innebærer at du ikke kan påta deg annet lønnet arbeid eller verv uten skriftlig samtykke fra Item. Dette forhindrer interessekonflikter og beskytter selskapets konkurransefortrinn.
Mangfold, inkludering og likestillingspolicy
Mangfold, inkludering og likestillingspolicyen er integrert i rekruttering, opplæring og daglig drift. Tiltak som mangfoldsseminarer, anonyme rapporteringskanaler og jevnlige medarbeiderundersøkelser sikrer et trygt, respektfullt arbeidsmiljø der alle kan bidra fullt ut. Vi oppfordrer også til aktiv deltakelse i mentorprogrammer og kulturarrangementer som fremmer forståelse for ulike perspektiver. Dette styrker både individuell vekst og selskapets samlede konkurranseevne.
Konklusjon
Item Consulting AS har etablert klare og detaljerte retningslinjer som sikrer både ansattes rettigheter og selskapets drift. Ved å følge policyen for ansettelse, fleksibilitet, arbeidstid, lønn og ferie – samt respekt for taushetsplikt og mangfold – kan alle ansatte trives i et trygt og produktivt miljø. Vi oppfordrer hver medarbeider til å sette seg inn i disse retningslinjene, stille spørsmål ved behov og bidra aktivt til en kultur preget av åpenhet, respekt og kontinuerlig utvikling.